组织项目评审、答辩和竞赛等活动时，通过人工排定顺序和控制时间存在一定的局限性：需安排一名专门的工作人员控制时间、计时不有效、具有主观随意性，难以实现随机排序，难以保证顺序安排的公平性。　　随机抽签与自动计时工具主要解决大型活动中“顺序安排”与“时间控制”的问题。可以自由设置定时时间和提前提醒时间，计