Archiva 能够为用户提供方便实用的参考文献管理功能，支持将各种类型的数据导入到数据库中进行保存，软件中具备了多种模板，用户可以直接使用，包括化学、生物、语音等等，方便用户对文件资料进行更好地归类和管理，不管是表格还是图片都能通过软件管理，随时可以浏览数据。软件特色无需在两个应用程序之间切换。档案参考管理系统提供了与Microsoft Word集成的论文处理功能。可以通过手动，半自动和自动多级